Порівняння 1С/BAS та SAP B1.
Відмінності та особливості систем.

База даних SAP Business One

SAP Business One може працювати на одній з баз даних - SAP HANA або MS SQL. Версія MS SQL використовує технологію дискового зберігання, тоді як версія HANA використовує технологію in memory. Для HANA дані завантажуються в пам’ять сервера, тому вся обробка виконується більш ніж у 100 разів швидше, ніж MS SQL. Перевага бази даних HANA:

1. Покращені та додаткові аналітичні опції – Pervasive Analytics, Interactive Analysis та Аналітичний портал.
2. Додаткові можливості інтеграції. SAP OData - стандартизований веб-протокол для надання доступу до даних системи ззовні, через HTTP-з'єднання.
3. Додаткова функціональність: інтелектуальне прогнозування, вдосконалена попередня оцінка залишків під час формування замовлення, управління графіками поставок та багато іншого.
4. Розроблені засоби вузькоспеціального інтерактивного аналізу даних з метою покращення продуктивності і розуміння робочих процесів для кінцевих користувачів.
5. Корпоративний пошук, схожий на Google.
6. Унікальні сценарії мобільних додатків для iPad.
7. Корпоративні функції HANA – технологія in memory, моделювання даних у реальному часі (агрегації).

Також, з 2025 року SAP не планує підтримувати продукти на MS SQL. Надалі в статті описані функції, що доступні на базі даних HANA.

CRM в продуктах  1С/BAS та SAP Business One

Дуже важливою частиною ERP систем є модуль управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM). 

В SAP Business One та продуктах BAS (КУП, ERP, Small Business) за допомогою інструментів управління продажами можна вести потенційні угоди, створювати комерційні пропозиції, оформляти Замовлення, перевіряти наявність товару та створювати відвантаження. Запис про нову можливість продажу фіксує всю важливу інформацію (джерело звернення, розмір та етапи угоди). Є можливість введення інформації щодо конкурентів. 

Але у SAP Business One є те, чого не має в продуктах BAS - це готовий мобільний додаток SAP Business One Sales, котрий дозволяє моніторити власний календар з запланованими подіями, переглядати залишки та ціни, створювати замовлення, комерційні пропозиції, завантажувати вкладені файли (фото, документи і тд), вбудований в географічні служби iOS/Google, що дозволяє планувати маршрут, зручний інтуїтивний інтерфейс.

Облік продажів

Щодо обліку продажів, SAP Business One є транзакційною системою, і собівартість реалізації розраховується в момент проведення документу продажу. Не потрібно чекати регламентних операцій по розрахунку собівартості, на відміну від 1C/ BAS. Особливістю SAP Business One є те, що не має друкованої форми Акту виконаних робіт, але вона розроблена в Add-on Tax and Accounting для України. 

Для обліку поворотної тари є окремий add-on - Returnable Packaging Management, який можна інтегрувати з SAP Business One. На відміну від 1C/ BAS, у SAP Business One є можливість ведення післяпродажного обслуговування та підтримки, що дозволяє ефективно керувати гарантіями та угодами на обслуговування, вносити заявки на обслуговування та відповідати на них оперативно. 

Також є можливість керувати інформацією з продажів зі смартфону за допомогою мобільного додатку для продажів SAP Business One, який є безкоштовним. Також SAP Business One може рекомендувати товари для придбання для ваших клієнтів, а також рекомендуватиме товари, які зазвичай купуються разом із вибраним вами товаром. Функція - Delivery Schedule Management дозволяє прискорити оформлення замовлень, підтверджувати статус замовлення, переглядати альтернативні позиції, перевірити доступність для Замовлень і змінювати розклад замовлень із легкістю в одному звіті.

Управління виробництвом

У SAP Business One модуль "Виробництво" забезпечує підготовку та облік виконання виробничих замовлень, які можуть бути прив'язані, залежно від типу виробництва, до замовлення покупця. Виробничі замовлення, як правило, ґрунтуються на специфікаціях, що визначають склад виробу. При розміщенні сировини та товарів на складі система підтримує адресне зберігання. Усі операції з матеріалами, напівфабрикатами чи готовою продукцією автоматично відображаються в управлінському обліку. 

Порівнюючи з продуктами BAS -  у конфігурації КУП (Комплексне управління підприємством) взагалі немає планування виробництва, а у BAS ERP є більш розширений функціонал з плануванням робочих центрів, поопераційне планування з побудовою діаграми Ганта, а також ведення обліку ремонтів власного обладнання та підключення обладнання (Елементів ЧПК (числового програмного керування), датчиків і тд).  Всі ці функції у SAP Business One доступні лише в едд-оні. 

Моделювання та планування завантаження виробничих потужностей SAP Business One пропонує двома методами розподілу ресурсів. Від початкової дати вперед – завантаження ресурсів розподіляється в залежності від доступного завантаження на замовлення кожного конкретного дня. Перевіряється кожен день, починаючи з початкової дати: чи може доступне завантаження, з урахуванням інших виробничих замовлень, покрити необхідну кількість для виконання замовлення. Якщо кількості на обрану дату недостатньо, система перевіряє доступну кількість для наступного дня і це повторюється доти, доки не буде завершено розподіл усієї необхідної кількості. Таким чином, ми отримуємо відповідь на перше питання: якщо почнемо сьогодні або в іншу дату, то виконаємо замовлення на таку дату. Те ж саме відбувається при використанні методу – Від кінцевої дати назад, тільки аналіз доступності йде у напрямку від кінцевої дати до початкової. І якщо розрахунок покаже нам надмірну кількість необхідних годин на кінцеву дату, то ми отримаємо інформацію, що не встигаємо до потрібної дати і, відповідно, потрібно або посунути дату й домовлятися з клієнтом, або ж додавати ресурси на це замовлення.

Управління складом

Управління складом у SAP Business One надає користувачам зручні інструменти відстеження запасів, оптимізації їх рівня, контролю за дотриманням термінів доставки та керування замовленнями. Специфічні вимоги задовольняються з допомогою розширення системи едд-онами (наприклад, мобільна інвентаризація, підключення сканерів ШК та ТЗД, характеристики номенклатури). З використанням функціоналу простежуються загальні принципи послідовного заповнення системи та подальшої роботи з даними. 

Незважаючи на те, що більшість функцій з управління складом у SAP Business One реалізовані також і в 1C/BAS, принциповою відмінністю останньої системи є те, що при надходженні товару на склад обов'язкове проведення документу. При надходженні фактичних фінансових документів від контрагентів та відмінностях у них необхідно буде виправити та перепровести документ, а це, у свою чергу, підвищує ймовірність помилок. 

Відмінність інтерфейсів блоків / модулів / додатків системи  є суттєвим недоліком для управління складською логістикою, однак не важливий для управління фінансами.

Щодо транспортної логістики, то мінімальний функціонал у BAS КУП та ERP присутній, у SAP Business One це реалізовано лише в едд-онах (наприклад, Truck Manifest).  

Управління закупівлями

Базовий функціонал є в обох системах. Але варто відмітити, що у SAP Business One є можливість створити пропозицію та надіслати її постачальникам. Постачальники в WEB-формі вказують ціну та кількість, яку можуть забезпечити. Дана інформація автоматично попадає в SAP Business One і користувач має змогу переглянути у вигляді  звіту та  порівняти ціни та пропозиції вендорів.

Фінанси, бухгалтерія та звітність

Однією з головних функцій систем ERP є управління фінансами підприємства. Це той основний модуль, на якому загалом базується рішення. Незалежно від розміру компанії, розмаху та специфіки її діяльності, фінансовий облік - це один із найважливіших аспектів, до якого постійно прикута увага керівництва підприємства.

У SAP Business One варто відмітити функцію прогнозу грошових потоків, та моделювання за принципу "що якщо" - створити чернетку проводки, наприклад, взяття позики банку і його погашення і подивитись як перебудується графік платежів.

У світовій практиці бухгалтерський облік ділиться на той, де можна провести аудит та а де ні. Система 1C/BAS не визнається великою четвіркою аудиторських компнаій ніде, крім країн СНД, тому що не є повністю системою, в котрій можна провести аудит. У ній немає так званого аудиторського сліду, є можливість скасовувати проводки, перепроводити документи і право на неоперативне проведення.

У SAP Business One, якщо ви проводите документ, ви вже не зможете змінити його і для скасування дії необхідно буде створити новий документ, що скасовує попередній. У 1C/BAS, звичайно, можна подивитися журнал реєстрації або версії обʼєктів для відстеження змін документа, але якщо в компанії більше «10 документів на місяць» цей процес стає дуже важким.

SAP Business One має потужні інструменти аналітики та звітності. Дане рішення містить додаткову версію SAP Crystal Reports, що вбудовується у SAP Business One, що дозволить вам збирати дані з кількох джерел і генерувати актуальні та точні звіти на основі даних про всю компанію. При інтеграції з Microsoft Office засіб для звітів SAP Crystal Reports дозволяє вам обирати з багатьох форматів звітів і керувати доступом до інформації.

Українська локалізація

Для українських компаній розроблено дві локалізації - Tax and Accounting та HR and Payroll.

У SAP Business One реалізовано близько 89 процесів та функцій, а також 82 стандартизовані форми та звіти, які дозволяють вести фінансовий та податковий облік відповідно до вимог законодавства України у повному обсязі. Крім, того до складу локалізації входять технічна підтримка та оновлення у випадку змін у законодавстві.

Управління персоналом і зарплатою:

• Управління організаційною структурою компанії
• Дані про фізичних осіб
• Трудові договори
• Накази про відсутність
• Облік робочого часу
• Розрахунок зарплатні
• Формування звітів по зарплатні
• Регламентовані звіти.

Фінансовий та податковий облік містить:

• Грошові засоби
• Розрахунки
• Основні засоби
• Запаси
• Операційна бухгалтерська звітність
• Податки
• Бухгалтерська звітність
• Товари та послуги

Електронний документообіг

Електронний документообіг - це механізм спільної роботи з документами, представленими в електронному вигляді, для обробки, зберігання, редагування та затвердження документів з використанням певних правил та схем різних бізнес-процесів. У SAP Business One цей функціонал можна налаштувати навіть у базовій версії, але в деяких випадках може знадобитися доопрацювання системи. Для BAS/1С існує окрема конфігурація Документообіг. До її плюсів можна віднести можливість вибудовувати різні маршрути та правила обробки документації за всіма користувачами, яким необхідний доступ до документа з різними правами на різних етапах бізнес-процесів.

Зручність користування

Зручність інтерфейсу (Usability) займає чи не основне місце в SAP Business One, орієнтуючись в першу чергу на звичайних користувачів. Інтерфейс простий та послідовний, оптимізований для введення даних, робота з інформацією лінійна. Користувацький інтерфейс можна назвати консервативним. Важливо зазначити, що в SAP Business One є зручний механізм “карта відносин”, що показує взаємовідносини між документами та візуалізує їх послідовність. Ця функція відображається у вигляді блок-схеми і надає комплексний огляд зв'язків між бізнес-об’єктами та відповідними документами.