Комплексне впровадження ERP
Наша ціль — повне задоволення бізнес-вимог замовників, завдяки чому наша статистика успішності сягає 100%.
Попри поширену статистику невдач у сфері ERP, яка показує, що понад половини проєктів провалюються через невідповідність очікувань, або впровадженню з порушенням термінів і бюджету, ми переконані, що ключ до успіху лежить у досвіді команди. Власне, наш підхід до впровадження ERP і досвід дозволяють нам завжди досягати поставлених цілей, незважаючи на виклики.
Ключові переваги впровадження ERP-системи
Оптимізація бізнес-процесів
ERP системи автоматизують та стандартизують бізнес-процеси, забезпечуючи ефективне управління ресурсами та оперативне виконання завдань. Це дозволяє компаніям знижувати затрати часу та зусиль на повсякденні операції, зосереджуючись на стратегічному плануванні та інноваціях.
Підвищення якості управлінських рішень
ERP системи надають детальні аналітичні звіти та інсайти в реальному часі, що допомагає менеджерам приймати обґрунтовані рішення. Аналізуючи дані з різних відділів, керівники можуть виявляти тренди, прогнозувати майбутні потреби та своєчасно реагувати на зміни у бізнес-середовищі.
Скорочення витрат
Автоматизація та ефективне управління ресурсами, які забезпечуються за допомогою ERP систем, знижують операційні та адміністративні витрати. Зменшення помилок, оптимізація запасів, ефективне управління ланцюгами поставок та краще планування ресурсів сприяють зниженню загальних витрат компанії та підвищенню її прибутковості.
Проблеми з якими часто стикається бізнес без ERP-системи
Без ERP-системи компанії часто стикаються з розрізненістю інформації. Дані про фінанси, складські залишки, продажі та інші ресурси зберігаються в різних системах або навіть у таблицях Excel, що ускладнює управління і призводить до помилок.
Розрізнені дані та відсутність єдиної платформи ускладнюють контроль над операціями, роблячи процеси менш прозорими. Це часто спричиняє невиправдані витрати та помилки в прийнятті рішень.
Автоматизація відсутня, тому багато процесів виконується вручну, що:
- Забирає багато часу.
- Підвищує ризик людського фактора.
- Обмежує можливості для масштабування.
У міру зростання компанії обсяги даних і кількість операцій збільшуються, але відсутність ERP робить управління складнішим. Старі інструменти не можуть впоратися з навантаженням, що створює додаткові бар'єри для розвитку.
Різні відділи компанії часто використовують свої інструменти та системи, які не інтегруються між собою. Це ускладнює обмін інформацією, уповільнює процеси та створює ризик втрати важливих даних.
Без єдиної системи контролю фінансів складно точно відстежувати витрати та доходи. Це може призводити до неправильного розподілу ресурсів та низької рентабельності.
Відсутність єдиної бази даних клієнтів та їхньої історії взаємодії ускладнює персоналізоване обслуговування, що негативно впливає на рівень задоволеності клієнтів.
Через відсутність актуальних і точних даних керівники часто змушені приймати рішення "наосліп", що може призвести до стратегічних помилок.
Використання різних, нерідко застарілих систем зберігання даних збільшує ризики їх втрати, особливо якщо відсутні резервні копії чи належний захист.
Через неефективність ручної роботи, дублювання даних і затримки в комунікації компанія витрачає більше ресурсів на виконання основних завдань, що знижує конкурентоспроможність.
Основні ERP-рішення з якими працюємо
SAP Business One — оптимальне рішення для середніх та великих підприємств, які прагнуть стандартизувати процеси або мають на меті залучення іноземних інвестицій чи вихід на міжнародний ринок.
Odoo — одночасно проста у використанні та повністю інтегрована ERP-система, для молодих та активно зростаючих бізнесів, яким необхідна гнучкість та швидка адаптація до змін.
Microsoft Business Central — ERP-система для малих та середніх підприємств, яка є частиною платформи Dynamics 365, що обʼєднує усі бізнес-процеси в одному рішенні та є звичною для користувачів Microsoft.
IT-Enterprise — сучасна, українська ERP система для управління великими та середніми підприємствами, потужний інструмент для реінжинірингу бізнес-процесів і платформа для цифрової трансформації.
Етапи впровадження ERP-системи
1
Формуванння структури бізнес-процесів
Структуровано описуємо процеси компанії згідно з методологією APQC PCF (Process Classification Framework).
2
Моделювання
Моделюємо процеси в ERP системі, описуємо та візуалізуємо їх у BPMN діаграмах. Фіксуємо розриви між бізнес-процесом та функціоналом ERP.
3
Кастомізація та розробка
Налаштовуємо та розробляємо додатковий функціонал системи ERP, щоб врахувати індивідуальні потреби бізнесу.
4
Навчання
Проводимо навчання користувачів роботі в ERP системі за кожним з процесів.
5
Go Live
Запуск системи у промислову експлуатацію. Перехід ERP системи на підтримку та розвиток.
ДАВАЙТЕ ОБГОВОРИМО ВАШ ПРОЄКТ
Чому клієнти обирають нас
Результат
Досягнення бізнес-цілей та вирішення проблем клієнта є нашим пріорітетом у співпраці. Систематичне досягнення результатів забезпечують чіткі процеси, багаторівнева система контролю, щомісячне планування, регулярні статус-звіти - все це дозволяє нашим клієнтам бути синхронізованими з командою, яка працює над проектом, та досягати цілей.
Команда
Ключем до успіху в досягненні поставлених цілей є люди. Ми обʼєднуємо кращих спеціалістів, інвестуємо у їхнє навчання та розвиток, щоб вирішувати найскладніші ваші завдання.
Ми сертифіковані та підтримуємо стандарти ISO 9001:2015. А наші керівники проєктів отримали міжнародну сертифікацію PMP від PMI.
Репутація
Ми цінуємо нашу репутацію та піклуємося про неї. Саме тому для нас дуже важливим є кожен ваш відгук про нашу роботу та сервіс. Хороші відгуки дають нам натхнення та мотивацію працювати далі, а погані - цінну інформацію для того, щоб ставати кращими.
Зменшення ризиків
Ми успішно реалізували більше 50-ти комплексних проєктів впровадження програмного забезпечення для управління підприємствами. Наш практичний досвід і знання в різних галузях бізнесу допоможуть із вибором та впровадженням ERP-системи.
Незалежний консультант
Співрацюючи з нами, ви отримуєте незалежного консультанта у виборі програмного забезпечення і особистого експерта в питаннях цифрової трансформації бізнесу. Ми не залежимо від одного постачальника програмного забезпечення, а віддані клієнту, щоб принести максимум практичної користі.
Економія часу та грошей
Ми інвестуємо сотні годин у те, щоб збирати та систематизувати актуальну інформацію про програмне забезпечення для управління діяльністю підприємства. Ми поділимося цими знаннями з вами, щоб ви отримали максимальний ефект від інвестицій.
15+
Років допомагаємо підприємствам з оптимізацією та автоматизацією бізнес-процесів.
Середніх та великих проєктів впровадження ERP реалізовано.
Сертифікованих спеціалістів. Консультантів, аналітиків, розробників, керівників проєктів.
Серед наших клієнтів
Часті запитання (FAQ)
ERP (Enterprise Resource Planning) — це програмне забезпечення для управління бізнесом, яке об'єднує всі процеси компанії в єдиній системі. Воно автоматизує фінанси, управління складом, виробництво, продажі та інші операції, покращуючи ефективність та знижуючи витрати.
Якщо у вашій компанії:
- Дані розпорошені по різних системах або документах.
- Ви витрачаєте багато часу на ручну обробку даних.
- Виникають труднощі з масштабуванням бізнесу.
- Є проблеми з контролем витрат та плануванням ресурсів.
ERP допоможе розв'язувати ці проблеми.
Проєкт впровадження ERP — це комплексний процес, спрямований на інтеграцію ERP-системи в бізнес-процеси компанії для підвищення їхньої ефективності, автоматизації та прозорості.
Ми пропонуємо наступні етапи впровадження:
- Аналіз та опис бізнес-процесів: структуризація та опис всіх бізнес-процесів компанії.
- Моделювання: відтворення кожного бізнес-процесу в ERP-системі.
- Кастомізація та розробка: адаптація ERP під потреби вашого бізнесу.
- Навчання та тренінги: підготовка співробітників до роботи з новою системою, що включає практичне використання системи на тестових прикладах.
- Запуск у виробничу експлуатацію: переведення компанії на роботу з ERP.
- Передача на підтримку та розвиток: забезпечення стабільності та подальшого вдосконалення системи.
Це стратегічний процес, який забезпечує прозорість, ефективність та підготовку вашого бізнесу до масштабування.
Тривалість залежить від масштабу бізнесу, кількості та складності процесів. У середньому, впровадження займає від 3 до 12 місяців. Ми пропонуємо поетапний підхід, щоб мінімізувати ризики та забезпечити безперервність роботи.
Вартість залежить від обраної системи, кількості користувачів, кастомізації та інших факторів. Ми проводимо оцінку після опису структури процесів, щоб надати розрахунок саме для вашого бізнесу та сформувати бюджет проєкту.
Ми працюємо з провідними іноземними та українськими рішеннями на ринку, такими як:
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- IT-Enterprise 🇺🇦
- Odoo
- ISpro (ІС-ПРО) 🇺🇦
- Вправно ERP 🇺🇦 та інші.
Ми допомагаємо обрати ту систему, яка найкраще відповідає вашим потребам.
ERP-системи гнучкі, і ми адаптуємо їх під ваші процеси. Водночас якщо деякі процеси застарілі або неефективні, ми пропонуємо їх оптимізацію, щоб досягти максимального результату.
Так, сучасні ERP-системи підтримують інтеграцію з іншими інструментами, такими як CRM, e-commerce платформи, бухгалтерські програми та інші системи.
Так, ми надаємо послуги супроводу та розвитку ERP-системи, допомагаючи адаптовуватись до змін, оновлювати функціонал і підтримувати безперебійну роботу.