Оцінка проєктів — це один із ключових процесів у розробці програмного забезпечення та управлінні проєктами, який дозволяє краще планувати ресурси й терміни виконання завдань. Одним із найпопулярніших методів оцінки завдань в Agile-командах є Planning Poker. Цей метод не лише спрощує процес оцінки трудомісткості, але й забезпечує більш точні результати завдяки спільній взаємодії команди. У цій статті ми розглянемо, як працює Planning Poker, які його переваги та як впровадити його у ваші проєкти.
Що таке Planning Poker?
Planning Poker (покер для планування) — це техніка колективної оцінки завдань у проєкті, яка використовується в Agile-командах. Її головна мета — забезпечити точну оцінку трудовитрат на виконання завдань через обговорення всією командою. Використання методу дає змогу уникнути суб'єктивних або занадто оптимістичних оцінок, які часто виникають у традиційних методах.
Оцінка завдань проводиться за допомогою спеціальних карток з числами чи у варіанті онлайн зустрічі розробники одночасно пишуть свою оцінку в приватні повідомлення керівнику проєкту чи модератору зустрічі (наприклад, це числа з ряду Фібоначчі: 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 тощо). Числа відображають складність чи розмір завдання.
Як працює Planning Poker?
Процес оцінки за допомогою Planning Poker включає кілька етапів:
- Опис завдання: Власник продукту або аналітик описує завдання або історію користувача, яку необхідно оцінити. Це важливий етап, оскільки саме тут команда отримує всю необхідну інформацію про те, що потрібно зробити.
- Обговорення завдання: Команда розробників обговорює деталі завдання, потенційні ризики та труднощі. Учасники можуть ставити питання для уточнення, що допомагає краще зрозуміти вимоги.
- Оцінка: Кожен учасник вибирає картку з оцінкою, яка, на його думку, найкраще відображає складність завдання. Оцінки проводяться анонімно, щоб уникнути впливу більш досвідчених або авторитетних членів команди на інших.
- Відкриття карток: Учасники одночасно відкривають свої картки. Якщо всі оцінки схожі або однакові, завдання отримує остаточну оцінку. Якщо ж оцінки сильно відрізняються, команда переходить до наступного етапу.
- Обговорення розбіжностей: Учасники з найвищими та найнижчими оцінками пояснюють свій вибір. Вони діляться своїми думками щодо складності завдання, ризиків та потенційних проблем.
- Декомпозиція при надто великій оцінці: Якщо команда доходить висновку, що оцінка занадто велика (наприклад, якщо вона перевищує певний поріг, наприклад 13 чи 21 за шкалою Фібоначчі), завдання має бути декомпоноване на дрібніші частини. Це важливий етап, оскільки великі завдання часто мають приховані складнощі або невизначеності, які важко оцінити точно. Команда розбиває завдання на кілька підзадач, кожна з яких більш зрозуміла й керована.
- Повторна оцінка декомпонованих підзадач: Після декомпозиції команда знову оцінює кожну з нових підзадач за допомогою Planning Poker. Це дає змогу отримати більш реалістичні та точні оцінки для кожної частини завдання.
- Підсумкова оцінка: Після того, як усі підзадачі оцінені, результати можуть бути підсумовані для отримання загальної оцінки всієї задачі. Це дозволяє керівнику проєкту краще зрозуміти, скільки часу та ресурсів знадобиться для виконання всієї роботи.
Чому Planning Poker ефективний?
Метод Planning Poker має низку переваг, які роблять його популярним серед Agile-команд:
- Залученість команди: Кожен учасник команди бере участь в обговоренні та оцінці завдань. Це допомагає забезпечити глибше розуміння проєкту та підвищити відповідальність кожного за кінцевий результат.
- Підвищення точності: Обговорення різних поглядів дозволяє команді краще оцінити потенційні ризики та складності завдання, що призводить до точніших оцінок.
- Гнучкість у плануванні: Метод легко адаптується як до невеликих, так і до великих завдань. Це робить його універсальним інструментом для будь-яких типів проєктів.
Можливі недоліки
Попри свої переваги, Planning Poker має і деякі недоліки:
- Залежність від досвіду команди: Точність оцінок значною мірою залежить від досвіду учасників команди. Якщо команда нова або її члени мають недостатньо досвіду, оцінки можуть бути менш точними.
- Часові витрати: Процес обговорення, декомпозиції та повторної оцінки може зайняти більше часу, особливо якщо завдання складні або обговорення затягується через розбіжності в думках.
Коли варто використовувати Planning Poker?
Planning Poker ідеально підходить для команд, що працюють за методологіями Scrum або Agile, і прагнуть покращити свої процеси планування та оцінки завдань. Його ефективність найбільш виражена в командах, де важлива колективна взаємодія і де кожен учасник має вплив на кінцевий результат проєкту.
Висновки
Planning Poker — це простий, але потужний метод для командної оцінки завдань, який дозволяє забезпечити точніші оцінки та підвищити залученість команди. Використовуючи цей метод у поєднанні з декомпозицією, ви зможете уникнути проблем із неправильними оцінками та значно поліпшити процес планування. Якщо ваша команда ще не використовує Planning Poker, можливо, варто спробувати впровадити його в наступному спринті.
Наша команда вже багато років застосовує Planning Poker в поєднанні з декомпозицією при оцінці проєктів та окремих задач, що дозволяє давати реалістичні оцінки виконання проєктів.