Ціноутворення у SAP Business One – це гнучка та інтегрована система для управління цінами на товари та послуги в межах ERP-системи. Вона забезпечує ефективний контроль над фінансовими операціями, продажами та закупівлями, допомагає зберігати конкурентоспроможність і максимізувати прибутки.
Для налаштування цін в SAP Business One є можливість використати кілька механізмів одночасно, або ж кожен із них окремо. Далі розглянемо кілька механізмів, що можуть допомогти вам у роботі.
Прайс-листи
У SAP Business One можна створити прайс-листи для різних груп клієнтів або типів товарів. Кожен прайс-лист може містити специфічні ціни, що автоматично заповнюються при створенні документів продажу чи закупівлі.
Ви можете створити будь-який прайс-лист для ваших потреб:
- ціни для оптових покупців;
- ціни для роздрібних покупців;
- ціни для VIP клієнтів;
- мінімальні чи максимальні ціни;
- закупівельні ціни;
- планові ціни;
- або ж ціни для розрахунку бонусів працівників та багато інших.
Окрім можливості створювати основні прайс-листи, SAP Business One підтримує похідні прайс-листи. Це означає, що один прайс-лист може бути базовим, а інші можуть автоматично розраховуватися на основі нього із застосуванням націнок або знижок (наприклад, встановлення певного відсотка від базової ціни). Це зручно для швидкого оновлення кількох прейскурантів одночасно.
Ще одним варіантом використання прайс-листів є встановлення акційних цін з можливістю активації їх на певний період. А після завершення дії акції ви можете додатково вказати, що дані ціни вже неактуальні у колонці Активне.
Встановлення спеціальних знижок та націнок для певних клієнтів
Система також дозволяє встановлювати спеціальні ціни для наших покупців, що будуть відмінні від загальних цін з прайс-листів. Це дозволяє відобразити договірні ціни на товари, роботи та послуги без створення окремого прейскуранту. Спеціальні ціни, як і акційні, можуть встановлюватися на певний період часу, після завершення якого, повернуться загальні правила встановлення цін.
Спеціальні ціни для контрагентів автоматично підставляться у документах продажу чи купівлі при обранні ділового партнера.
Ціноутворення на основі знижок
Налаштувати знижку для клієнта можливо і через систему знижок.
Зручний механізм полягає в тому, що ви маєте можливість призначити знижки:
- на групи товарів - залежно від побудованої ієрархії номенклатури;
- на товари з визначеними властивостями;
- на товари певних виробників;
- на конкретні позиції з усього довідника номенклатури.
Також, на противагу акційним прейскурантам, система дозволяє використовувати знижки на період. Якщо у вашій роботі часом потрібно встановити знижки на позиції продукції, але вам не хочеться налаштовувати окремий прейскурант, ви можете встановити знижки на період.
Або ж налаштувати знижки за кількістю товару, що клієнт може придбати. Наприклад, ми надаємо знижку в розмірі 5% на калькулятори, за умови, що клієнт придбає 3 тисячі калькуляторів. У іншому випадку буде діяти знижка на період - 2%.
І, якщо іншого не призначено клієнту, ця знижка за періодом або ж за кількістю, підтягнеться у документ продажу автоматично.
Автоматичне ціноутворення в документах
При створенні документів (замовлення клієнта, продажу, рахунки-фактури тощо), система автоматично підставляє ціну за наступним пріоритетом:
- Прайс-листів;
- Знижок періоду;
- Спеціальних цін клієнтів;
- Груп знижок клієнтів.
Аналіз та звітність
SAP Business One має вбудовані інструменти для аналізу ціноутворення, що дозволяють відстежувати прибутковість товарів, ефективність знижок та вплив цін на продажі. Такі як:
- Звіт про останні ціни, де можна проаналізувати які ціни були встановлені для клієнта або ж для позиції номенклатури;
- Звіт з ціни - за допомогою якого можна проаналізувати всі наявні ціни на позицію номенклатури та їх актуальність;
- Аналіз продажів за позиціями номенклатури, яким можна проаналізувати прибутковість проведених продажів.
Висновок
SAP Business One пропонує унікальні можливості для налаштування ціноутворення, що допомагають бізнесу бути конкурентоспроможним та адаптивним до ринкових змін. Ви можете легко створювати різні прайс-листи для різних груп клієнтів, керувати індивідуальними знижками та спеціальними умовами. Система також дозволяє автоматизувати оновлення цін залежно від змін курсу валют або витрат на сировину, що робить процес ціноутворення прозорим і ефективним. Це не просто інструмент для встановлення цін – це стратегічний інструмент, який дозволяє миттєво реагувати на ринкові можливості та виклики.
З SAP B1 ви завжди на крок попереду конкурентів, адже система дає можливість не тільки гнучко керувати цінами, але й глибоко аналізувати їх вплив на ваш прибуток.