У сучасному світі швидкість і ефективність є ключовими факторами успіху будь-якого бізнесу. Важливо, щоб усі процеси проходили безперебійно, а завдання виконувалися своєчасно та якісно. Одним з інноваційних інструментів, що сприяє цьому, є система Prengi, яка дозволяє автоматизувати управління заявками та чек-листами. Особливу увагу в цій системі заслуговує функція використання QR-кодів, що робить процеси ще зручнішими та швидшими.
Що таке Prengi і як працює система заявок?
Prengi – це інноваційна система управління бізнес-процесами, яка дозволяє створювати, обробляти та контролювати різні види заявок і завдань. Це можуть бути заявки на технічне обслуговування, ремонтні роботи, адміністративні завдання або запити, пов’язані з конкретними об’єктами. Всі процеси в Prengi організовані таким чином, щоб максимально спростити й прискорити виконання завдань.
QR-коди: простота і зручність
Однією з найзручніших і найінноваційніших функцій Prengi є можливість створення заявок за допомогою QR-кодів. Уявіть, що ви знаходитесь на об’єкті й вам необхідно терміново зареєструвати запит на ремонт обладнання. Замість того, щоб шукати комп’ютер і заповнювати заявку вручну, ви можете просто скористатися своїм смартфоном.
Як це працює?
Увійдіть в систему Prengi: Перш за все, вам необхідно увійти в систему зі свого смартфона або планшета.
Проскануйте QR-код: Використовуючи камеру пристрою, проскануйте QR-код, розміщений на обладнанні або в місці, де потрібно виконати роботи.
Створення заявки: Після сканування ви автоматично перейдете до форми створення заявки. Тут вам потрібно лише заповнити основні поля, такі як опис проблеми, і натиснути кнопку для створення заявки.
Цей процес займе лише мить і значно спростить життя працівникам.
Чек-лист: Налаштування чек-листа в Prengi починається зі створення структури завдань і визначення ролей користувачів, які матимуть доступ до перевірок. Далі генеруються QR-коди для кожної зони або етапу чек-листа, які можна розмістити на об'єктах. Після цього користувачі можуть сканувати ці QR-коди, які автоматично перенаправляють їх до відповідних чек-листів для виконання завдань.
Чек-листи можна налаштовувати у системі Prengi залежно від потреб та побажань. Тут зображено частину доступних налаштувань:
Коли QR-код буде проскановано, користувача перекине в меню для заповнення налаштованого чек-листа.
Переваги використання QR-кодів
Швидкість і ефективність
QR-коди дозволяють моментально створювати заявки без зайвих кроків. Вам не потрібно шукати відповідального, дізнаватися номер обладнання чи вносити зайві дані – все це система робить автоматично.
Зручність і доступність
Ви можете створювати заявки з будь-якого місця, де є доступ до інтернету. Все, що вам потрібно, це смартфон або планшет з камерою.
Точність і контроль
Використовуючи QR-коди, ви зменшуєте ризик помилок при введенні даних. Система автоматично прив'язує заявку до конкретного об’єкта або обладнання, що підвищує точність і контроль над процесом.
Висновок
Prengi – це більше ніж просто система управління заявками. Це комплексне рішення для вашого бізнесу, яке допоможе оптимізувати робочі процеси, підвищити ефективність і якість виконання завдань. Використання QR-кодів є яскравим прикладом того, як інноваційні технології можуть спрощувати складні бізнес-процеси та робити їх більш зручними та доступними.
Впровадження новітніх технологій у ваш бізнес відкриє нові можливості для автоматизації та контролю, дозволить зекономити час і ресурси, а також забезпечить високу якість обслуговування. Не втрачайте можливість скористатися перевагами сучасних технологій і зробити свій бізнес ще більш успішним і конкурентоспроможним.
Зробіть перший крок до оптимізації вашого бізнесу вже сьогодні – зверніться до One Service Consulting і відчуйте всі переваги використання сучасних технологій у своїй роботі.